Cẩm nang dành cho người tổ chức sự kiện, 78, Minh Thiện, Tổ Chức Sự Kiện Việt, 02/12/2015 17:30:38

Tranh IN cao cấp, Tranh tường phòng khách | In canvas

Phục vụ cho nhu cầu trang trí nhà cửa, văn phòng, In Kỹ Thuật Số gửi đến bạn sản phảm tranh in cao cấp, tranh tường phòng khách từ dịch vụ in canvas giá rẻ tại TPHCM. Sở hữu máy in kỹ thuật số khổ lớn Mimaki thương hiệu...

Quảng cáo MuaBanNhanh

Cẩm nang dành cho người tổ chức sự kiện

Cẩm nang dành cho người tổ chức sự kiện, 78, Tổ Chức Sự Kiện Việt, Minh Thiện, Chuyên trang Tổ Chức Sự Kiện Việt, 02/12/2015 17:30:38

Đăng bởi Minh Thiện | 02/12/2015 | 441

Cuối năm là một thời điểm nhiều công ty, tổ chức thực hiện các chương trình cuối năm,tổ chức tiệc cuối năm, sự kiện tổng kết,…Cũng chính vì thế mà nhiều đơn vị chuyên tổ chức sự kiện cũng tích cực lên kế hoạch chuẩn bị để chay các sự kiện lớn này. Hiện tại, công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội khá nhiều. Do đó, để lựa chọn được một công ty chuyên nghiệp khiến nhiều đơn vị cảm thấy hoang mang.
Sự kiện cuối năm không đơn giản là lễ tổng kết cuối năm, mà nó còn là cơ hội cho toàn thể nhân viên cũng như ban lãnh đạo nhìn lại những gì mình đã làm được trong cả một năm. Là cơ hội để mọi người trong công ty gần nhau hơn, đánh giá thành tích, lên án những nhược điểm còn tồn tại ở cơ quan mình từ đó có hướng giải quyết phù hợp trong năm mới. Tổ chức sự kiện tại Hà Nội chính sẽ giúp bạn làm được điều đó.

Cũng chính vì đây là một sự kiện quan trọng do đó, nhiều khi công ty đứng ra tổ chức lại gặp những sai sót. Do đó, việc tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là điều cần thiết.
Dưới đây là một số những lưu ý khi tổ chức sự kiện cuối năm cần lưu ý:
Lên khung sườn cho kế hoạch: Chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề như quy mô sự kiện, địa điểm tổ chức, văn hóa của khách hàng, cách trang trí, ánh sáng,…Tất cả những điều này sẽ được lên kế hoạch một cách sơ lược nhất sau đó sẽ gửi đến khách hàng. Khách hàng sẽ trên cơ sở bản kế hoạch của ban tổ chức để phối hợp tìm ra những điểm chung, điểm phù hợp. Bởi mỗi công ty thì sự kiện cuối năm sẽ khác nhau.
Nếu công ty bạn dự định chỉ tổ chức một buổi lễ nhỏ, thuê MC tại Hà Nội, sau lời tổng kết của lãnh đạo, là buổi họp mặt, ăn uống của các thành viên trong công ty, thì đây chỉ là sự kiện đơn giản. Nhưng nếu như công ty bạn cần tổ chức một buổi lễ tổng kết cuối năm hoành tráng, có sự góp mặt của toàn thể nhân viên trong công ty, các khách hàng thân thiết, đơn vị tài trợ, các khách hàng tiềm năng,….thì đây là một sự kiện lớn, cần sự đầu tư cao độ. (ví dụ như: chuẩn bị đặt hàng cho dàn dựng và trang trí, tiến hành dàn dựng và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện, tổng đợt chương trình..); Bảng phân công công việc (ai sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng và hối thúc các nhà cung cấp) và Thời hạn hoàn thành công việc.
Bản kế hoạch chi tiết: Căn cứ vào bản kế hoạch tổng thể, bạn cần lập ra bản kế hoạch chi tiết, Phân công công việc cho ai, thuê địa điểm tổ chức sự kiện, MC dẫn chương trình,….Các bản dự trù của kế hoạch đó, những phương án khác (nếu có sự cố xảy ra).
Thực hiện kế hoạch: Những kế hoạch, ý tưởng cụ thể sẽ được triển khai trên thực tiễn, các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Khi sự kiện đã được thực hiện không phải là đã xong việc, mà đây mới lúc xem thành quả của sự kiện mà bạn đã lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện. Mọi công tác cần phải chú ý, chỉ cần một khâu trong toàn hệ thống có vấn đề sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện.
Tổng kết sự kiên: chỉ đạo nhân viên dọn dẹp đồ đạc, tổng kết đánh giá những kết quả đã đạt và chưa đạt được của sự kiện đó
Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng công việc tổ chức sự kiện là một công việc không hề đơn giản, đòi hỏi nhà tổ chức phải thực sự tâm huyết, thưc sự chuyên nghiệp bởi để một sự kiện mang lại thành công và có điểm nhấn đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều yếu tố.